Мероприятие прошло в Европейском Парламенте, где собрались представители законодательных органов стран ЕС, Норвегии, Исландии, России, а также региональных советов: Совета государств Балтийского моря, Арктического совета, Баренцева-Евроарктического совета, Совета министров Северных стран, ПАСЗР.