Ходатайство о вручении Благодарственного письма Мурманской областной Думы и прилагаемые к нему документы направляются в Мурманскую областную Думу с сопроводительным письмом. Сопроводительное письмо оформляется на бланке организации и должно содержать отметку о приложении (сведения о документах-приложениях: название, количество листов и экземпляров каждого приложения).