Положение об аппарате Мурманской областной Думы

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает задачи и порядок работы аппарата Мурманской областной Думы (далее - аппарат).

1.2. Основной задачей аппарата является правовое, информационно-аналитическое, организационное, документационное и финансово-хозяйственное обеспечение деятельности Мурманской областной Думы, ее комитетов и иных органов, депутатов Мурманской областной Думы.

(в ред. постановления МОД от 29.11.2022 № 904-VII)

1.3. Правовую основу деятельности аппарата составляют законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Мурманской области, Регламент Мурманской областной Думы, настоящее Положение.

1.4. Аппарат осуществляет свою деятельность под руководством Председателя Мурманской областной Думы, а в его отсутствие - первого заместителя Председателя Мурманской областной Думы, и организует текущую работу в соответствии с Регламентом Мурманской областной Думы.

1.5. Аппарат является структурным подразделением Мурманской областной Думы.

1.6. Аппарат формируется в соответствии со структурой и штатной численностью, утвержденными Мурманской областной Думой. Изменения в структуру аппарата и штатную численность вносятся по мере необходимости на основании соответствующего постановления Мурманской областной Думы.

1.7. Назначение на должности государственной гражданской службы в аппарате и освобождение от таких должностей осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Мурманской области "О государственной гражданской службе Мурманской области", иными правовыми актами Российской Федерации и Мурманской области.

Назначение на должность руководителя аппарата и освобождение от такой должности осуществляется с учетом мнения Совета Мурманской областной Думы. Назначение и освобождение государственных гражданских служащих, замещающих должности в аппарате (далее – государственные гражданские служащие аппарата), ответственными за обеспечение деятельности комитетов Мурманской областной Думы, осуществляется по согласованию с председателями соответствующих комитетов Думы.

(в ред. постановлений МОД № 525-2017, от 29.11.2022 № 904-VII)

1.8. Финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности аппарата, размер оплаты труда и условия материально-бытового обеспечения его работников, а также иные расходы на их содержание определяются в пределах общей сметы расходов на содержание Мурманской областной Думы.

(Абзац второй исключен в соответствии с постановлением МОД № 525-2017)

1.9. Делопроизводство и документооборот в аппарате, организация учета и прохождения документов, контроль за их исполнением осуществляются в соответствии с инструкцией по работе с документами в Мурманской областной Думе.

(в ред. постановления МОД от 29.11.2022 № 904-VII)

(Подпункт 1.10 утратил силу в соответствии с постановлением МОД № 525-2017)

2. Основные функции аппарата

(пункт 2 в ред. постановления МОД от 29.11.2022 № 904-VII)

Аппарат:

участвует в работе по подготовке и лингвистической правке проектов законов Мурманской области и иных нормативных правовых актов Мурманской областной Думы, осуществляет правовую экспертизу проектов законов Мурманской области, проектов постановлений Мурманской областной Думы;

в соответствии с предложениями комитетов, депутатов Мурманской областной Думы разрабатывает проекты перспективных и текущих планов работы Мурманской областной Думы, планы организационных мероприятий по подготовке и проведению заседаний Мурманской областной Думы и другим вопросам в соответствии с поручениями Мурманской областной Думы и ее Председателя;

участвует в подготовке и проведении заседаний Мурманской областной Думы, организации обсуждения проектов решений Мурманской областной Думы в соответствии с законодательством и правовыми актами Мурманской областной Думы, обеспечивает организационную подготовку и проведение других мероприятий Мурманской областной Думы;

оформляет протоколы заседаний и совещаний, организует опубликование нормативных правовых актов Мурманской областной Думы, осуществляет делопроизводство, ведение и хранение текущего архива Мурманской областной Думы;

формирует перечень протокольных поручений Мурманской областной Думы, Совета Мурманской областной Думы, контролирует сроки исполнения протокольных поручений, обеспечивает контрольную деятельность Мурманской областной Думы, подготавливает материалы для информации на заседаниях Мурманской областной Думы о выполнении решений Мурманской областной Думы, предложений, обращений и запросов депутатов Мурманской областной Думы;

участвует в подготовке заседаний комитетов Мурманской областной Думы, работе по организации выполнения принятых ими рекомендаций;

готовит информационные материалы о деятельности Мурманской областной Думы;

обеспечивает организацию приема граждан в Мурманской областной Думе, обобщает по установленной форме поступившие в Мурманскую областную Думу
и к депутатам Мурманской областной Думы обращения, оказывает содействие депутатам в рассмотрении обращений;

содействует депутатам Мурманской областной Думы в осуществлении их полномочий;

представляет Мурманскую областную Думу в суде по делам, связанным с ее деятельностью;

взаимодействует в пределах своей компетенции с соответствующими государственными органами Российской Федерации, государственными органами Мурманской области, органами местного самоуправления, организациями и общественными объединениями;

организует протокольно-организационное обеспечение подготовки и проведения мероприятий с участием Председателя Мурманской областной Думы либо депутатов Мурманской областной Думы, реализующих представительную функцию Мурманской областной Думы по поручению Председателя Мурманской областной Думы;

обеспечивает международное и межрегиональное сотрудничество Мурманской областной Думы, в том числе в рамках Парламентской Ассоциации Северо-Запада России;

осуществляет административно-хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности Мурманской областной Думы;

организует осуществление функции Мурманской областной Думы как государственного заказчика в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд;

осуществляет кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности Мурманской областной Думы, в том числе деятельности депутатов Мурманской областной Думы, их помощников, государственных гражданских служащих аппарата;

осуществляет финансовое обеспечение деятельности Мурманской областной Думы, организует и ведет бюджетный учет, формирует бюджетную, налоговую
и статистическую отчетность;

осуществляет иные полномочия, отнесенные к его компетенции законами Мурманской области, настоящим Положением и иными правовыми актами Мурманской областной Думы.

3. Структура аппарата

(Пункт 3 в ред. постановления МОД № 2138-2005)

3.1. Структура и штатная численность аппарата утверждаются Мурманской областной Думой.

3.2. В состав аппарата входят следующие структурные подразделения:

управления;

отделы;

сектора.

3.3. Перечень должностей государственной гражданской службы в аппарате установлен Реестром должностей государственной гражданской службы Мурманской области, утвержденным Законом Мурманской области от 24.10.2005 № 668-01-ЗМО             "О Реестре должностей государственной гражданской службы Мурманской области".

(в ред. постановления МОД № 525-2017)

3.4. Структурные подразделения осуществляют свою деятельность на основании положений, утверждаемых руководителем аппарата по согласованию с Председателем Мурманской областной Думы.

(доп. постановлением МОД от 29.11.2022 № 904-VII)

4. Организация работы аппарата и его структурных подразделений

4.1. Возглавляет аппарат и организует его работу руководитель аппарата.

4.2. Руководитель аппарата несет персональную ответственность за выполнение возложенных на аппарат задач и функций.

4.3. Руководитель аппарата:

представляет Председателю Мурманской областной Думы предложения по Положению об аппарате, его структуре и штатам;

вносит на утверждение Председателя Мурманской областной Думы штатное расписание;

вправе предлагать Председателю Мурманской областной Думы кандидатуры на должности государственной гражданской службы в аппарате в соответствии с законодательством Российской Федерации и Мурманской области;

(в ред. постановления МОД № 525-2017)

(абзац пятый исключен в соответствии с постановлением МОД № 525-2017)

представляет Председателю Мурманской областной Думы предложения о поощрении и наказании работников аппарата, установлении им надбавок к должностным окладам;

утверждает, согласовав с Председателем Мурманской областной Думы, положения о структурных подразделениях аппарата, определяет порядок их работы;

(в ред. постановления МОД № 2138-2005)

организует выполнение поручений Мурманской областной Думы, ее руководителей и осуществляет контроль за их исполнением;

(в ред. постановления МОД № 525-2017)

вносит предложения по вопросам учебы и переподготовки сотрудников аппарата;

в соответствии с правовыми актами организует делопроизводство и контроль за исполнением документов;

(в ред. постановления МОД № 525-2017)

представляет документы о премировании работников аппарата, отработанном служебном времени (табели, больничные листы и др.), вносит предложения по вопросам использования работниками аппарата очередных и дополнительных отпусков, их выезды в командировки;

(в ред. постановления МОД № 525-2017)

принимает участие в мероприятиях, проводимых Мурманской областной Думой по вопросам, относящимся к ее компетенции;

в пределах своих полномочий осуществляет контроль за расходованием средств на содержание аппарата и материально-техническое обеспечение Мурманской областной Думы, а также за сохранность ее имущества;

(в ред. постановления МОД № 525-2017)

(абзац четырнадцатый исключен в соответствии с постановлением МОД № 525-2017)

в пределах своей компетенции взаимодействует с соответствующими структурами государственных органов Российской Федерации, государственных органов Мурманской области и органов местного самоуправления;

(в ред. постановления МОД № 525-2017)

осуществляет иные полномочия, отнесенные к его компетенции законами Мурманской области, настоящим Положением и иными правовыми актами Мурманской областной Думы.

(Последний абзац доп. постановлением МОД № 525-2017)

4.4. В отсутствие руководителя аппарата его обязанности исполняет первый заместитель руководителя аппарата, а в его отсутствие - один из заместителей руководителя аппарата (в соответствии с распоряжением Председателя Мурманской областной Думы или приказом руководителя аппарата).

(в ред. постановления МОД № 525-2017)

5. Основные права и обязанности государственных гражданских служащих аппарата

(Наименование пункта 5 в ред. постановления МОД от 29.11.2022 № 904-VII)

(Пункт 5 в ред. постановления МОД № 525-2017)

5.1. Права и обязанности государственных гражданских служащих аппарата и их ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей регулируются Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Мурманской области "О государственной гражданской службе Мурманской области", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Мурманской области, правовыми актами Мурманской областной Думы.

(в ред. постановления МОД от 29.11.2022 № 904-VII)

5.2. Должностные регламенты государственных гражданских служащих аппарата утверждает Председатель Мурманской областной Думы по представлению руководителя аппарата.

(Пункт 6 утратил силу в соответствии с постановлением МОД № 525-2017)